Création de filiale
– Choix et constitution de la structure juridique
– Inscription auprès des organismes fiscaux
– Ouverture des comptes bancaires
Administration de votre implantation
– Tenue de la comptabilité et fiscalité
– Reporting maison-mère
– Réception, traitement et paiement des factures fournisseurs
– Émission et recouvrement des factures clients
– Coordination et traitement des importations et / ou exportation
DAF Part-time
– Votre structure est légère, mais vous souhaitez sécuriser / dynamiser les fonctions administration / finances par l’intervention d’un expert quelques jours par mois
Intérim management
– Pendant quelques semaines votre implantation se retrouve sans DAF mais vous souhaitez l’intervention d’un externe pour ne pas affecter le quotidien de votre société
Conseil
– Nous pouvons intervenir sur l’ensemble des fonctions support pour optimiser vos résultats, vos coûts et/ou votre organisation; et accompagnerons vos équipes dans leur développement
Missions d'audit
– Changement de gouvernance, inquiétudes sur les chiffres?
Nous vous proposons un audit très opérationnel
– Mission ponctuelle ou récurrente, nous nous adapterons à vos besoins
Les fonctions sur lesquelles nous pouvons intervenir
Cliquez sur les onglets pour découvrir toutes les fonctions assurées par BPO Solver:
- Comptabilité
- Administration
- Finances
- Reporting
- Service client
- Douanes
- RH
- Informatique
- Services généraux
– Réception et comptabilisation des factures fournisseurs
– Émission et comptabilisation des factures clients
– Numérisation des pièces comptables
– Écritures comptables diverses (immos, provisions, stocks…)
– Analyses de comptes et rapprochements bancaires
– Préparation des déclarations fiscales mensuelles
– Consolidation statutaire avec maison-mère
– Suivi des livres comptables
– Signature du bilan et audit par des tiers
Quelques spécificités locales:
– Retenues à la source (IVA, IIBB)
– Embargo s/ web
– Valeurs de remplacement
– Facturation électronique
Administration Sociétaire (en collaboration avec les avocats): suivi des assemblées, gestion des pouvoirs, Registre du Commerce et Inspection Générale de Justice
– Juridique: suivi du contentieux et des contrats
– Assurances: suivi des polices et gestion des dossiers
– Démarches administratives diverses
Quelques spécificités locales:
– Obligation d’être résident pour être directeur de société.
– Registre DNDP
– Suivi des opérations de trésorerie, cash-flow
– Gestion des encaissements clients et tiers
– Préparation paiement fournisseurs et tiers, que ce soit par chèque ou via électronique
– Suivi des chèques en circulation
– Opérations de change
– Double signature bancaire
– Banque électronique
Quelques spécificités locales:
– Contrôle des changes et déclarations auprès de la banque centrale (circ 3602 et 4237)
– Chèques différés
– Reporting mensuel adapté aux besoins locaux et aux spécificités de la maison-mère
– Élaboration et mise à jour périodique des budgets
– Suivi par activités
– Suivi effet volume/effet prix (contexte inflationniste) / effet change
– Coûts industriels
Quelques spécificités locales:
– Inflation (entre 20% et 30% par an)
– Panier de devises (ARS /USD /EUR)
– Crédit client: Évaluation économique des clients à périodes régulières, détermination des niveaux de crédit par compte client, suivi général du client, provisions irrécouvrables
– Stocks: Gestion du processus de prévisions de ventes et d’approvisionnement, suivi des stocks (rotation lente, péremption courte), provisions rotation lente ou obsolescence
– Statistiques des ventes
– Interface avec distributeur local
Quelques spécificités locales:
- Valorisation des stocks à valeur remplacement
– Comptabilité locale vs. IFRS
– Inscription au registre des importateurs/exportateurs
– Importations: montage du dossier d’importation et transmission au transitaire, paiement et comptabilisation des droits de douanes, suivi des coûts d’importation, gestion des admissions temporaires et cautions correspondantes
– Exportations: montage du dossier export et transmission au transitaire, réservation du transport international, paiement et comptabilisation des taxes export
– Coordination transitaire et forwarder
Quelques spécificités locales:
- Préparation et recouvrement des bénéfices à l’exportation (IVA)
– Contrôle des changes sur exportations
– Mesures protectionnistes diverses (DJAI…)
– Paye
– Déclaration et paiement des charges sociales
– Tenue des dossiers employés
– Élaboration et suivi des budgets RH
– Coordination des recrutements
– Coordination des agences d’intérim
– Gestion contentieux social
Quelques spécificités locales:
– Augmentations (+/-30% d’inflation)
– Fortes indemnités en cas de licenciement (1 mois/année d’ancienneté)
– Coordination et maintenance du parc informatique (PC et serveurs)
– Mise en place de systèmes d’information
– Téléphonie fixe ou mobile
– Recherche et évaluation des solutions technologiques (hard et soft)
– Systèmes de gestion « BPO »
– Recherche de bureaux
– Négociation et suivi des contrats de location
– Coordination des installations et des aménagements