– Réception et comptabilisation des factures fournisseurs
– Émission et comptabilisation des factures clients
– Numérisation des pièces comptables
– Écritures comptables diverses (immos, provisions, stocks…)
– Analyses de comptes et rapprochements bancaires
– Préparation des déclarations fiscales mensuelles
– Consolidation statutaire avec maison-mère
– Suivi des livres comptables
– Signature du bilan et audit par des tiers

 Quelques spécificités locales:
– Retenues à la source (IVA, IIBB)
– Embargo s/ web
– Valeurs de remplacement
– Facturation électronique

Administration Sociétaire (en collaboration avec les avocats): suivi des assemblées, gestion des pouvoirs, Registre du Commerce et Inspection Générale de Justice
– Juridique: suivi du contentieux et des contrats
– Assurances: suivi des polices et gestion des dossiers
– Démarches administratives diverses

 Quelques spécificités locales:
– Obligation d’être résident pour être directeur de société.
– Registre DNDP

– Suivi des opérations de trésorerie, cash-flow
– Gestion des encaissements clients et tiers
– Préparation paiement fournisseurs et tiers, que ce soit par chèque ou via électronique
– Suivi des chèques en circulation
– Opérations de change
– Double signature bancaire
– Banque électronique

Quelques spécificités locales:
– Contrôle des changes et déclarations auprès de la banque centrale (circ 3602 et 4237)
– Chèques différés

– Reporting mensuel adapté aux besoins locaux et aux spécificités de la maison-mère
– Élaboration et mise à jour périodique des budgets
– Suivi par activités
– Suivi effet volume/effet prix (contexte inflationniste) / effet change
– Coûts industriels
Quelques spécificités locales:
– Inflation (entre 20% et 30% par an)
– Panier de devises (ARS /USD /EUR)

– Crédit client: Évaluation économique des clients à périodes régulières, détermination des niveaux de crédit par compte client, suivi général du client, provisions irrécouvrables
– Stocks: Gestion du processus de prévisions de ventes et d’approvisionnement, suivi des stocks (rotation lente, péremption courte), provisions rotation lente ou obsolescence
– Statistiques des ventes
– Interface avec distributeur local

Quelques spécificités locales:
- Valorisation des stocks à valeur remplacement
– Comptabilité locale vs. IFRS

– Inscription au registre des importateurs/exportateurs
– Importations: montage du dossier d’importation et transmission au transitaire, paiement et comptabilisation des droits de douanes, suivi des coûts d’importation, gestion des admissions temporaires et cautions correspondantes
– Exportations: montage du dossier export et transmission au transitaire, réservation du transport international, paiement et comptabilisation des taxes export
– Coordination transitaire et forwarder
Quelques spécificités locales:
- Préparation et recouvrement des bénéfices à l’exportation (IVA)
– Contrôle des changes sur exportations
– Mesures protectionnistes diverses (DJAI…)

– Paye
– Déclaration et paiement des charges sociales
– Tenue des dossiers employés
– Élaboration et suivi des budgets RH
– Coordination des recrutements
– Coordination des agences d’intérim
– Gestion contentieux social

Quelques spécificités locales:
– Augmentations (+/-30% d’inflation)
– Fortes indemnités en cas de licenciement (1 mois/année d’ancienneté)

– Coordination et maintenance du parc informatique (PC et serveurs)
– Mise en place de systèmes d’information
– Téléphonie fixe ou mobile
– Recherche et évaluation des solutions technologiques (hard et soft)
– Systèmes de gestion « BPO »

– Recherche de bureaux
– Négociation et suivi des contrats de location
– Coordination des installations et des aménagements